Hausverwaltung und Immobilien​ – Leistungen

Unsere Leistungen für die Hausverwaltung, Mietverwaltung und Immobilienverwaltung in Freiburg und Umgebung
Kaufmännische Verwaltung
  • Erstellen des Wirtschaftsplanes
  • Führen der Gesamtkonten und Überwachung des pünktlichen Geldeinganges
  • Erstellung von übersichtlich gegliederter und verständlicher Jahresabrechnung
  • Pünktliche Erfassung der eingehenden Hausgelder:
    Durchführung notwendiger Mahnverfahren unsere Mandanten (bei Zahlungsverzug, Nebenkostenzahlungen oder Sonderumlagen)
  • Sachliche und rechnerische Prüfung und Anweisung aller Rechnungen der Versorger, Handwerker und Dienstleister
  • Zeitnahe Information über aktuelle gesetzliche Entwicklungen und rechtliche Änderungen und daraus resultierender Notwendigkeiten (z.B. Rauchwarnmelder)
  • Grundlage für die Betriebskostenabrechnung: Prüfung aller angefallenen Kosten im Rahmen der Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen
  • Einsicht für Eigentümer in Abrechnungsunterlagen bei Bedarf
Versicherungs-Consulting
  • Regulierung von Versicherungsschäden am Eigentum
  • Überprüfen und Vergleichen von Versicherungsprämien
  • Abschluss von Versicherungsverträgen
  • Prämienfindung und Deckungskonzepte zur rechtssicheren Schadenabwicklung und Platzierung von Ansprüchen
Technische Verwaltung
  • Regelmäßige Sichtung und Begehung des aktuellen Immobilienzustandes
  • Überwachung des Gemeinschaftseigentums, insbesondere der technischen Anlagen und der Außenanlagen
  • Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs- Wartungs – und Reparaturarbeiten
  • Vorschläge und Maßnahmenplanung zur Instandhaltung (mittel- bis langfristig) und Planung notwendiger technischer Maßnahmen
  • Beseitigung und Begutachtung von Mängelanzeigen der Mieter in Absprache mit dem Eigentümer
  • Auf Wunsch der Eigentümergemeinschaf: Optimierung und Installierung von erforderlichen Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
  • Empfehlung aller erforderlichen Instandhaltungsmaßnahmen und anstehende Instandsetzungen zum Funktionserhalt vorhandener Einrichtungen
  • Unterstützung und Prüfung der Hausmeister und Dienstleister
Allgemeine Verwaltung
  • Kompetente Beratung zu Vorschriften und aktueller Rechtsprechung
  • Überwachung der Hausordnung (Sorgfalts-, Sicherheits- und Gefahrvorbeugungspflicht)
  • Überwachung der Rechte und Pflichten der Wohnungseigentümergemeinschaft (Verwaltung des WEG-Kontos)
  • Schriftverkehr mit Eigentümern, Behörden, Mietern, Behörden, Rechtsanwälten und Handwerkern
  • Gestaltung, Abschluss und Änderung aller zur Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums notwendigen Verträge
  • Konfliktlösung und Hilfe durch Mediation zwischen Konfliktparteien (bei Bedarf) für ein harmonisches und entspanntes Miteinander von Eigentümern und Mietern
Eigentümer-Versammlung
  • Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • Übernahme der Organisation und Leitung Ihre Eigentümerversammlung unter Berücksichtigung zu klärender und an uns herangetragener Sachverhalte
  • Fristgerechte Zustellung der von uns formulierten Einladungen
  • Leitung der Eigentümer-Versammlung und Formulierung aller Entscheidungen
  • Abstimmung und Protokollierung der Ergebnisse zur Selbstverwaltung der Beschlüsse und Willensbildung der Wohnungseigentümer
  • Übernahme der Entscheidungen in die Beschluss-Sammlung und garantierter zügiger Versand der Protokolle
Kosten-Optimierung
  • Prüfung aller anfallender Kosten im Rahmen der Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen
  • Wir erstellen bei Bedarf einen Kostenabgleich über die Höhe der Betriebskosten und vergleichen diese mit ähnlichen Immobilien
  • Unterbreitung entsprechender Optimierungsvorschläge bei Abweichungen zum Wohle aller Beteiligten
Leerstandsreduzierung
  • Wir sorgen für möglichst langfristige Bindungen und minimieren auf diese Weise die beiden größten Rendite-Risiken: Leerstand und Mieterwechsel
Digitale Hausverwaltung
  • Digitale Schadensmeldung: Online Meldung von Schadensmeldungen rund um die Uhr
  • Status-Updates zu Ihren Schadensmeldungen und laufende Rückmeldungen
  • Dokumenteneinsicht online und per App: Erhalt von wichtigen Informationen und Einsicht aller Daten
  • Einsicht in wichtige Dokumente zur Liegenschaft: Überblick über Betriebsergebnisse und Dokumente Ihrer Immobilie
  • Nutzerfreundliche Oberfläche inkl. Kunden-Support: Beantwortung häufig gestellter Fragen
Wir entlasten Haus- und Wohnungseigentümer mit unseren maßgeschneiderten und individuellen Leistungen ganzheitlich und nachhaltig.

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